Meeting Room er ikke bare en genial app Рden er enkel ogs̴ Рog helt gratis!
iPad kan brukes til sÃ¥ mangt, ogsÃ¥ til Ã¥ redde de gode møtene vil jeg pÃ¥stÃ¥. Hvor mange møter har du vært i hvor nesten alle sitter oppe med sin laptop, og ingen har egentlig oversikt over hva deltagerene gjør …. skriver de notater, eller leser/skriver de mail – og ikke følger med?
Den andre mÃ¥ten Ã¥ ta notater pÃ¥ i et møte, er Ã¥ skrive det ned – i en “old fashioned” notatblogg – og sÃ¥ – etter møtet – skrive notatene over pÃ¥ en PC….Det funker, man ødelegger ikke møtene, men særlig effektivt er det ikke!
Meeting Room & iPad er perfekte samarbeidspartnere
En iPad er akkurat stor nok til Ã¥ kunne skrive pÃ¥, og liten nok til at den ikke tar opp for mye plass rundt et møtebord. Du kan ikke skjule pÃ¥ hva du “egentlig” driver med pÃ¥ en iPad – noe som er enkelt nÃ¥r du slÃ¥r opp laptoppen din. Det virtuelle tastaturet pÃ¥ en iPad brÃ¥ker ikke, i motsetning til en PC, du trenger ikke en strømadapter til din iPad heller, og den starter opp umiddelbart, noe som gjør den like enkel Ã¥ ta frem som Ã¥ legge vekk nÃ¥r du ikke trenger Ã¥ bruke den.
Slik fungerer Meeting Room
Grensesnittet til Meeting Room er bÃ¥de enkelt og intuitivt (for det meste) …. Etter at du har valgt en fane pÃ¥ venstre side, dobbelt-klikket pÃ¥ den for Ã¥ kalle den det du vil, sÃ¥ vil lage et nytt møtereferat, som illustrert over. Ønsker du Ã¥ fjerne en prosjekt-fane sÃ¥ klikker du feks pÃ¥ dokumentskapet nederst til venstre, ved siden av forstørrelsesglasset.
Møtedeltagere velges ved å klikke på den lille firkanten ved siden av mitt eget bilde, og skal du fjerne deltagere holder du nede fingeren over den respektive deltageren i et lite sekund så vil vedkommende forsvinne.
Jeg liker ogsÃ¥ at møtedeltagerene plukkes fra din adressebok, og ikke minst at den henter frem bilder av deltagerene – hvis du har det. Det var ogsÃ¥ en av Ã¥rsakene til at jeg søkte – og fant – AddressBookSync til Mac – som synkroniserer dine Facebook-venner med din adressebok pÃ¥ Mac – og laster ned Facebook-profil-bildene. Jeg liker Ã¥ ha alt synkronisert, og derfor installerte jeg AddressBookSync pÃ¥ min Mac – som er hoved-kilden min for all informasjon. Les mer om AddressBookSync her.
Viktig at møtereferatet sendes raskt etter møtet.
Det er viktig at møtereferatet sendes raskt etter et endt møte – for at alle skal ha møtet friskt i minnet. Har du brukt en notatblokk under møtet, blir det fort til at møtereferatet blir forsinket, sÃ¥ fremst du ikke er utrolig disiplinert og har satt av tid umiddelbart etter møtet ditt til Ã¥ renskrive notatene over til en PC for sÃ¥ Ã¥ fÃ¥ sendt det ut. Med Meeting Room appen til iPad løses det veldig enkelt ved Ã¥ klikke pÃ¥ konvolutt-ikonet øverst til venstre.
Møtereferatet er klar til Ã¥ sendes pÃ¥ email – og skulle jeg utsette noe pÃ¥ møtereferatet slik det ser ut nÃ¥, sÃ¥ skulle jeg gjerne sett at bildene av møtedeltagerene ble med – eller var en opsjon i det minste.
Følg Mobizmag.no på Twitter
Sjekk ut våre nye mobilsider på http://m.mobizmag.no
